Privacyverklaring

Variant Psychologie & Personal Training, gevestigd te Venlo en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89104722, hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe de praktijk omgaat met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijk persoon, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

Wie verwerkt uw persoonsgegevens? 

Uw persoonsgegevens worden enkel verwerkt door Rian Oudenhoven, psycholoog en personal trainer, Heymansstraat 101, 5927 NP Venlo. 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

Variant Psychologie & Personal Training verkrijgt uw persoonsgegevens grotendeels van uzelf. Daarnaast kunnen persoonsgegevens verkregen worden via bijvoorbeeld uw huisarts. Het gaat hierbij om persoonsgegevens zoals uw naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, BSN, verzekeringsgegevens en soortgelijke voor communicatie bedoelde gegevens. Uiteraard gaat de praktijk uiterst zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Als hulpverlener heeft de psycholoog een medisch beroepsgeheim. 

Uw persoonsgegevens worden voor diverse doeleinden verwerkt zoals: 

- het onderhouden van contact 

- het goed en efficiënt uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst 

- beheer van het cliëntenbestand 

- facturering 

- nakoming van contractuele en wettelijke verplichtingen 

 
Rechtsgrond 

Variant Psychologie & Personal Training verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden: 

- toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking; 

- uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.; 

- een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het burgerservicenummer (BSN) te registeren. 

 
Identificatieplicht 

Variant Psychologie & Personal Training is als zorgaanbieder wettelijk verplicht om uw identiteit te controleren. Hiervoor wordt onder andere uw BSN vastgelegd in uw dossier. Ter controle van uw BSN wordt u gevraagd om bij de eerste afspraak uw identiteitsbewijs mee te nemen. 

Bescherming persoonsgegevens en uitwisseling 

Uw dossier is alleen ter inzage door uw behandelaar. Er wordt uitdrukkelijk geen informatie verstrekt aan directe familie, naastbetrokkenen of derden (zoals bedrijfsartsen), tenzij u daar schriftelijk toestemming voor heeft gegeven. In het kader van zorgvuldigheid en goede zorgverlening vraagt uw behandelaar u voorafgaande aan de behandeling of er informatie mag worden uitgewisseld over uw behandeling met uw huisarts en eventueel andere verwijzende instanties. De informatie wordt uitgewisseld met uw huisarts betreft informatie over de diagnose en relevante informatie over de aanpak van de behandeling. Aan andere instanties, het DBC informatiesysteem (DIS), Stichting Benchmark GGZ (SBG), uw zorgverzekeraar geef ik beperkte informatie onder strikte privacyregels. Verder wisselt Variant, in het kader van de zorgverlening, persoonsgegevens uit met derden zoals IT-leveranciers. Deze derden mogen de persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden. Tenslotte kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer er aan een wettelijke verplichting, zoals kwaliteitstoetsing van de praktijk, moet voldoen. Variant Psychologie & Personal Training zal uw persoonsgegevens onder geen enkele voorwaarde verstrekken aan derden voor commerciële of goede doelen. 

Worden uw persoonsgegevens doorgegeven buiten de EER? 

De EER is de Europese Economische Ruimte, bestaande uit de landen van de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland. Binnen de EER is er een goede bescherming voor de persoonsgegevens, daarbuiten niet in alle gevallen. Variant Psychologie & Personal Training geeft in beginsel daarom geen persoonsgegevens door aan landen buiten de EER. Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt de praktijk ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als er sprake is van passende waarborgen in de zin van de AVG. 

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard? 

Variant Psychologie & Personal Training bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de uitvoering van de zorgverlening, en minimaal zolang als nodig is om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Na beëindiging van de professionele relatie bewaart Variant het dossier een jaar of zoveel langer als noodzakelijk is voor het doel waarvoor het dossier is aangelegd.  

Worden uw persoonsgegevens beveiligd? 

De praktijk beveiligt alle persoonsgegevens. Dit moet voorkomen dat uw persoonsgegevens kunnen worden ingezien of gewijzigd door iemand die daar geen recht toe heeft. 

Welke rechten heeft u? 

U heeft recht op inzage, meenemen, rectificatie of verwijderen van uw persoonsgegevens. Een verzoek hiertoe kunt u zowel schriftelijk als via de e-mail indienen. Een klacht tracht ik naar tevredenheid op te lossen. Mocht u er op deze manier samen met mij niet uitkomen, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Klachtenregeling 

Ondanks dat Variant de behandeling naar eer en geweten uitvoert, kan het zijn dat u ergens ontevreden over bent. Mochten er bezwaren of klachten zijn, wordt u gevraagd dit kenbaar te maken aan uw behandelaar. Er kan samen gezocht worden naar een oplossing. Mocht dit onvoldoende zijn, dan kunt u zich wenden tot het NIP.
Zie voor meer informatie hierover de website (www.psynip.nl) of via telefonisch contact (tel: 020-4106222). 

Praktijkgegevens Variant Psychologie & Personal Training 

KVK nummer: 89104722 

Betaalgegevens: IBAN: NL49KNAB 0608 6948 78 

  BIC:    KNABNL2H 

Rian Oudenhoven 

NIP-nummer: 242280 

Informatie over gegevensverwerking in relatie tot Google Analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Ireland Limited. Wanneer de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking van deze website buiten de Europese Economische Ruimte of buiten Zwitserland is gevestigd, dan wordt de Google Analytics gegevensverwerking uitgevoerd door Google LLC. Google LLC en Google Ireland Limited worden hierna “Google” genoemd. Bij gebruik van Google Analytics wordt de technische gegevensverwerking door Jimdo verricht. In dit opzicht wordt hier verwezen naar het privacyverklaring van Jimdo. Jimdo GmbH (Jimdo GmbH, Stresemannstrasse 375, 22761 Hamburg [email protected]) evenals de exploitant van deze website zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op deze website in relatie tot Google Analytics.

Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde “cookies”, tekstbestanden die op het gebruikte apparaat opgeslagen worden en die een analyse van het gebruik van de website door de websitebezoeker mogelijk maken. De door de cookies gegenereerde informatie over het gebruik van deze website wordt in de regel naar een server van Google gestuurd en daar opgeslagen.

Google Analytics wordt op deze website uitsluitend gebruikt met de extensie "_anonymizeIp()". Deze extensie zorgt voor anonimisering van het IP-adres doordat dit wordt ingekort en voorkomt dat het rechtstreeks aan een persoon kan worden gerelateerd. Door deze extensie wordt het IP-adres door Google binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere lidstaten van het verdrag van de Europese Economische Ruimte van te voren ingekort. Het in het kader van Google Analytics door de betreffende browser doorgegeven IP-adres wordt niet met andere gegevens van Google gecombineerd.

In opdracht van Jimdo en de exploitant van de website zal Google de informatie die beschikbaar komt gebruiken om het gebruik van de website te analyseren, om rapporten over activiteiten op de website samen te stellen, en om andere met het gebruik van de website en van internet verbonden diensten aan Jimdo en de exploitant van de website te leveren (art. 6, par. 1, lit. f AVG). Het gerechtvaardigde belang voor de gegevensverwerking is gelegen in de optimalisatie van deze website, de analyse van het gebruik van de website en de aanpassing van de inhoud, wat door de beschikbaarstelling van de statistische functies van Jimdo mogelijk wordt gemaakt. De belangen van de gebruiker worden door de pseudonimisering voldoende gewaarborgd.

Google garandeert een adequaat gegevensbeschermingsniveau op basis van de Europese standaardcontractbepalingen. De verstuurde en aan cookies gekoppelde gegevens, bijv. gebruikers-ID’s of advertentie-ID’s, worden na 50 maanden automatisch verwijderd. Gegevens waarvan de bewaartermijn is verstreken, worden een keer per maand automatisch verwijderd.

De verzameling door Google Analytics kan worden voorkomen wanneer de websitebezoeker de cookie-instellingen voor deze website aanpast. De gebruiker kan bovendien te allen tijde en met werking voor de toekomst bezwaar maken tegen het verzamelen en opslaan van het IP-adres en de door cookies gegenereerde gegevens. De betreffende browser-plugin kan via de volgende link worden gedownload en geïnstalleerd: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

De bezoeker van de site kan voorkomen dat Google Analytics gegevens verzamelt door hier te klikken. Er wordt dan een “opt-out cookie” op de website geplaatst, dat zorgt dat de gegevens van de websitebezoeker niet meer worden verzameld als de bezoeker de website bezoekt. 

Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden van Google en gegevensbescherming is te vinden onder Voorwaarden Google Analytics resp. onder Overzicht Google Analytics.

Op grond van de betreffende wetgeving en de AVG heeft de websitebezoeker bepaalde rechten met betrekking tot zijn/haar persoonsgegevens die via deze Google Analytics gegevensverwerking worden verwerkt. In het bijzonder heeft deze recht op informatie, rectificatie, gegevensoverdraagbaarheid en wissing van zijn/haar gegevens. De websitebezoeker heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van zijn/haar gegevens. Ter behartiging van deze rechten van de betrokkene met betrekking tot de Google Analytics gegevensverwerking op deze website, kan de betrokkene (websitebezoeker) te allen tijde contact opnemen met Jimdo (Jimdo GmbH [email protected]) of met de exploitant van de website.